Arbeitsabläufe automatisieren. Mitarbeitende spürbar entlasten.
TideAutomate entwickelt individuelle Automatisierungen direkt in Ihrer Microsoft-365-Umgebung. Damit wiederkehrende Aufgaben zuverlässig erledigt werden und Ihr Team mehr Zeit für das Kerngeschäft gewinnt.
- Bestehende Microsoft-365-Umgebung gezielt nutzen
- Manuelle Übertragungen und Medienbrüche reduzieren
- Abläufe transparent und erweiterbar aufbauen
Wo manuelle Abläufe unnötig Zeit kosten
Viele Zeitverluste entstehen nicht durch eine einzelne große Aufgabe. Sie entstehen durch zahlreiche kleine Arbeitsschritte, die jeden Tag wiederholt werden.
#anwendungsfaelle Typische Anwendungsfälle ansehen- Informationen werden mehrfach aus E-Mails, Formularen oder Dokumenten übertragen.
- Freigaben und Rückmeldungen müssen manuell nachverfolgt werden.
- Berichte werden wiederholt aus verschiedenen Datenquellen erstellt.
- Dateien, Fotos und Projektdaten landen in unterschiedlichen Ablagen.
- Mitarbeitende verbringen viel Zeit mit Suchen, Sortieren und Nachfragen.
- Bearbeitungsstände und Zuständigkeiten sind nicht zentral sichtbar.
Was gezielte Automatisierung für Ihr Unternehmen verändert
Ziel ist keine möglichst komplexe Technik. Ziel ist ein verlässlicher Arbeitsablauf, der Mitarbeitende entlastet und Informationen dort bereitstellt, wo sie benötigt werden.
Zeit zurückgewinnen
Wiederkehrende Schritte werden automatisch ausgelöst und zuverlässig verarbeitet.
Fehler reduzieren
Strukturierte Datenflüsse verringern doppelte Eingaben, Übertragungsfehler und unnötige Nacharbeit.
Transparenz schaffen
Zuständigkeiten, Bearbeitungsstände und nächste Schritte werden nachvollziehbar dargestellt.
Teams entlasten
Mitarbeitende können sich stärker auf Kunden, Projekte und wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.
Wo KI und Automatisierung konkret unterstützen
Die Lösung wird nicht um eine Technologie herum geplant. Ausgangspunkt ist immer der konkrete Ablauf in Ihrem Unternehmen.
Informationen automatisch erfassen
Inhalte aus Formularen, E-Mails oder Dokumenten strukturiert erkennen und in den passenden Geschäftsprozess übernehmen.
Berichte automatisch erstellen
Erfasste Informationen zu übersichtlichen Berichten zusammenführen, ablegen und an definierte Empfänger verteilen.
Genehmigungen nachvollziehbar steuern
Zuständige Personen automatisch informieren und offene Entscheidungen transparent nachverfolgen.
Service und Baustellen dokumentieren
Informationen, Fotos, Materialien und Folgemaßnahmen strukturiert erfassen und zentral bereitstellen.
E-Mails vorsortieren und weiterleiten
Eingehende Nachrichten einordnen, wichtige Informationen herausziehen und definierte Bearbeitungsschritte anstoßen.
Mitarbeitende mit KI-Assistenten unterstützen
Informationen aus freigegebenen Unternehmensquellen leichter auffindbar machen und standardisierte Abläufe unterstützen.
Automatisierung direkt in Ihrer Microsoft-365-Umgebung
TideAutomate setzt Lösungen passend zu Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Strukturen um. Dadurch entsteht keine isolierte Insellösung, sondern eine nachvollziehbare Erweiterung Ihrer vorhandenen Arbeitsumgebung.
- Bestehende Benutzer- und Berechtigungsstrukturen berücksichtigen
- Teams, SharePoint und weitere Microsoft-365-Dienste verbinden
- Abläufe transparent dokumentieren und verständlich übergeben
- Lösungen bei neuen Anforderungen gezielt erweitern